Шаблоны отчетов

Для работы с отчетом надо создать и настроить шаблон отчета. Шаблон отчета определяет внешний вид отчета, перечень параметров входящих в отчет, правила формирования отчета.

На основе шаблона отчетов ТехнДок может создавать неограниченное число экземпляров отчетов. Например, можно создать шаблон отчета Рапорт начальника смены станции и настроить создание отчетов каждый день в 08:00 часов.

Для перехода на форму работы с шаблонами отчетов в меню надо выбрать раздел Отчеты -> Шаблоны.

Конструктор шаблонов отчетов

Создание шаблона отчета

Добавление нового шаблона отчета

Для добавления нового шаблона отчетов:

• В меню выберите Отчеты -> Шаблоны.
• Нажмите кнопку Добавить и ведите имя шаблона.
• Выберите раздел, в котором отчет будет отображаться на главной странице или введите имя нового раздела.
• Выберите тип шаблона и нажмите кнопку Создать.
  • Используйте тип Отчет за период с включенной опцией С шагом, если в отчете надо выводить данные с определенной частотой. Например, это может быть отчет за сутки с шагом 1 час.
  • Используйте тип Отчет на срез времени чтобы вывести данные за указанный момент времени.
• Сформированный шаблон появится в списке шаблонов в левой части окна.

Копирование шаблона отчета

Для копирования шаблона отчета:

• Выберите шаблон который хотите скопировать.
• Рядом с кнопкой Добавить выберите вспомогательное меню, нажав на кнопку в виде трех вертикально расположенных точек.
• Выберите пункт Копировать.
• Копия шаблона появится в том же разделе, что и копируемый шаблон.

Экспорт шаблона отчета

Экспортировать можно как все шаблоны, так и один выбранный шаблон. Для экспорта всех шаблонов:

• Рядом с кнопкой Добавить выберите вспомогательное меню, нажав на кнопку в виде трех вертикально расположенных точек.
• Выберите пункт Экспортировать.
• В появившемся окне выберите шаблоны которые хотите экспортировать и нажмите кнопку Экспорт.
• Экспортированные шаблоны будут сохранены в директории для загруженных файлов в виде файла с расширенеим json.

Импорт шаблона отчета

Для импорта шаблонов:

• В разделе Шаблоны отчетов рядом с кнопкой Добавить выберите вспомогательное меню, нажав на кнопку в виде трех вертикально расположенных точек.
• Выберите пункт Импортировать. В появившемся окне выберите json файл с шаблонами отчетов.
• В появившемся окне выберите шаблоны которые хотите импортировать из файла инажмите кнопку Импортировать.

примечание

Новые отчеты будут доступны только для пользователей с правом Администрирование отчетов. При необходимости укажите права для остальных пользователей после импорта шаблонов отчетов. Настройка прав доступа к отчетам осуществляется на форме Настройки -> Роли и Настройки -> Пользователи.

к сведению

Не рекомендуется выполнять импорт шаблонов, которые были экспортированны из ТехноДока с меньшей мажорной версией. Данные действия могут повлечь некорректную работу отчета.